これから働き方は、オフィスは、いったいどこに向かうのでしょうか？
ACWでは、そんな疑問に向き合い、ニューノーマル時代のよりよい働き方に関する考察、
提案、事例、ニュースをこちらの『NNナビ』にて配信していきます。是非ご覧ください！
コクヨ霞が関オフィスの『0.まずは出社できるためのオフィスづくり』の取組み事例の続編です。
前回は、動線、距離、密度の視点を軸に、主にレイアウトの対策をご紹介しましたが、
今回は、主に運用面の対策についてご紹介します。
今回は、従業員の消毒など、1人1人の衛生管理について運用面から見ていきたいと思います。
ここでは、衛生面に関する用品を集中して設置、管理しています。
まず、従業員が出社時に体温とマスク着用をサーマルカメラでセルフチェックし、
必要な衛生用品1日分を手に取ります（1日分の紙製使い捨てデスクマット、1日分の除菌シート、1日分のゴミ袋など）。
そして、今日1日のあんしん確保のためのクリーン行動を従業員一人一人が行うというものです。
退社時には廃棄して帰ります。1日の過ごし方はパネルで掲示しています。
今までの課題として、
①いろんな場所に除菌シートをばらまいて置いておいても利用率は極めて低い
②運用管理上もある無しチェックと補給に大きな手間がかかる
ということがありました。
1日分をまとめて出社時に手に取る効果は、
1. いちいち除菌シートを取りに行ったり、ゴミを捨てにいったりする手間が省ける
2. 手間いらずのため、クリーン行動がより実行されやすい
3. 余計な行動が減ることで、接触機会を減らすことができる
などです。更には管理上も大きな手間がかかりません。
※「Withコロナドック（仮称）」については、この試行後に、お客様に導入提案いただけるよう準備中です。
改めてご案内させていただきます。
1日の過ごし方です。わかりやすく掲示しています。
「Withコロナドック（仮称）」です。サーマルカメラ、消毒液、1日分のあんしん用品をセットしています。
1日の行動パターン例です。ぜひ動画をご覧ください（2分40秒）。
1．ワーカーにとってわかりやすいこと（出社時にすぐに目に入る）
2．管理しやすく、手間いらず、なこと（分散していないので、補給の手間が減る）
3．一人一人の意識向上で、より感染予防が確かなものになる ところにあります。
今後、実際の利用状況を見ながら、更にブラッシュアップしていきたいと考えています。
・執務エリアと同様に横・対面で2m程度の距離が確保できる部屋であること（①距離）
・元の利用人数を半分にして3人以下になる部屋は閉鎖（②密度）
上記に基づき、霞が関オフィスでは従来の会議室の運用を見直しました。結果、下記の3パターンとしました。
サインを設置し利用ルールが簡単に伝わるようにしました。
＜会議室ごとの運用＞
会議室利用ルールに基づき、人数や用途を見直しました。
元の会議室は3つの用途に運用を見直しました。
来客専用の会議室「Sync 01」（A）斜め対向席で6名まで利用可
各室には利用方法のサインが掲示されています。着席できない場所はサインで知らせています。
来客専用会議室は60分ごとに休憩がルール、全ての会議室は常時ドア開放がルールです。
来客専用の会議室「Sync 02」（A）斜め対向席で5名まで利用可
入口のドアハンドルにはアタッチメントを取り付け、直接手を触れなくても肘で開閉できるようにしました。
来客優先の会議室「EN」（A）
元々セミナールームでしたが、セミナーはWebセミナーに移行しているため、10名以内の来客優先会議室としました。
来客専用の会議室「Sync Living」（A）斜め対向席で3名まで利用可
こちらはドアの無いオープンな部屋です（一部スクリーン）。
「Sync03」（B）オンラインミーティング専用に用途転換しました。2名まで利用可
アクリル仕切り板を設置し、飛沫を防ぐと同時に音もある程度遮断します。
利用時間は60分までとしています。
狭く対面距離の確保できない面談室（C）は、利用禁止としました。
これからもコクヨのライブオフィスは、PDCAを回しながら、適宜見直していくことになります。
また、今後は中長期的な視点に立ち、会議室の意味と目的（何のために）を再整理し、適正な数、広さ、設えを
検討していくことになると思います。引き続き、情報発信していきますので、ご期待ください。
会員様からのお声もお待ちしておりますので、ぜひ下のアンケートからご意見・ご感想をお寄せください。
ありがとうございました。
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